[eside-ghost] Duda sobre Alfresco y su licenciamiento

Jorge García - Bardok bardok en gmail.com
Jue Dic 5 17:53:11 CET 2013 

Dos cosillas, una pregunta y un comentario:

   1. Yo estuve mirando hace tiempo el tema de Alfresco para montar la
   intranet del cole, y me echó para atrás que no había una forma sencilla de
   utilizarlo con WebDAV en Windows. ¿Esto ha cambiado en las nuevas
   versiones? Es decir, si yo tengo un repositorio de documentos y estoy
   validado con mi usuario, ¿puedo abrir ese repositorio en un explorador de
   ficheros que soporte WebDAV y trabajar con ellos de forma transparente como
   si estuviese en "local"?
   2. Para los que preguntáis por Sharepoint (¡herejía!), es lo que usamos
   ahora en el cole (¡quemadme, lo merezco!), pero no por decisión propia,
   sino porque al final tuvimos que entrar a un paquete usado por la "central"
   de nuestros coles (¡venga, no me queméis, no tuve elección!). A ver, está
   bien (hablo de la versión 2007, que es la que usamos), pero eso sí, sólo si
   lo usas con Windows e Internet Explorer, y aún así, para ciertas cosas
   tiene fallos garrafales. Os cuento el peor: por cómo lo tiene implementado
   nuestro proveedor, en lugar de autenticación "nativa" de sharepoint usamos
   autenticación por formularios. Si usas la "vista explorador", que es un
   WebDAV capado para que sólo funcione bien en el explorador de ficheros de
   Windows (con Dolphin en KDE y similares no hay forma, aunque soportan
   WebDAV), como estés editando un documento que no has descargado a tu
   ordenador, si antes de guardar no "navegas un poco por el sitio", es decir,
   pulsar algunos enlaces al azar, corres el riesgo de que no se guarde, no te
   avise, cierres el documento, y pierdas todo el trabajo (una gracia terrible
   si has editado todo el documento del tirón y pierdes varias horas de
   trabajo, aunque hayas pensado que lo has ido grabando). No sé si con
   autenticación nativa, o integrada con AD, también tendrá estas cosas. Y
   menos mal que M$ ha liberado hace no mucho un parche, porque con IE10
   directamente no funcionaba la vista explorador (bajo Win 7, pero con IE 11
   lo han arreglado), y además de vez en cuando se cierra la sesión "porque
   sí" y tienes que cerrar el navegador y volver a abrirlo (eso ahora, con IE
   11, porque antes tenías que matar el servicio WebClient y volver a
   arrancarlo, o reiniciar el ordenador). Por lo demás, para lo que lo usamos
   (tablones de noticias, repositorios de documentos, listados de avisos,
   calendarios compartidos para, por ejemplo, realizar reservas de aulas,
   acceso a las diferentes secciones por usuarios / grupos de usuarios con
   distintos perfiles de acceso), está bien.

Ya os digo que Alfresco no lo llegué a montar en el cole por no poder
navegar con facilidad por los repositorios de archivos mediante WebDAV
usando un explorador de archivos, o no poder hacer (desde Windows) un "net
use" y enlazar un repositorio en una unidad de red. Si no, me habría
adelantado a "los jefes" y probablemente lo tendría montado en un servidor
del cole.

Un abrazo!


--
Jorge García (aka Bardok)
---
Sending A Message To All
Sending A Message To God
We Must Bring Light To The Darkness
In Time We Will Rise Above
  "Ark - Heal The Waters"


2013/12/5 Sharlak <sharlak.eside.ghost en gmail.com>

> ¡¡¡A la hoguera!!! xD
>
> Es broma, la verdad es que de Sharepoint solo he visto el interfaz, no
> puedo aportar mucha información, aunque por lo poco que sabemos para
> gestionar documentos entiendo que valdría... pero así a priori a mi me echa
> para atras primero el tema de que sea privativo (me gusta tener la
> seguridad de que si lo necesito y logro entenderlo lo voy a poder tocar)...
> y luego ya viene el precio (supongo que las licencias no serán baratas si
> lo comparas con 0 + un poco de tu tiempo)...
>
> Yendo a una solución privativa yo tiraría más por algún servicio tipo
> Google Docs o similares... o incluso algo tipo Dropbox... estaría bien
> saber cuáles son las necesidades, si simplemente se quieren compartir
> documentos o si realmente se requiere algún control de versiones.
> workflows, etc...
>
> De todas maneras, en mi humilde opinión, la alternativa libre casi siempre
> es más bonita... (que no digo que sea la más funcional)
>
>
> El 5 de diciembre de 2013 15:19, julian ladron de guevara agudo <
> julian.ldguevara en gmail.com> escribió:
>
> Buenas gente:
>>
>>   No se si ire a la hoguera por hereje ;) pero sharepoint no valdria
>> tambien?
>>
>> Un saludo
>> El 05/12/2013 15:15, "Elessar" <elessartinuviel en gmail.com> escribió:
>>
>> En la lista tienes buenos expertos en drupal que seguro te pueden
>>> asesorar también  ;)
>>>
>>>
>>> El 5 de diciembre de 2013 15:12, Keopx <keopxx en gmail.com> escribió:
>>>
>>>> Pues biendolo asi, quizas puedas usar OpenAtrium, una distro de drupal.
>>>> Hay un modulo para hacer temas de repositorio documental. Esta bastante
>>>> bien. Ademas puede servir para organizar a la gente.
>>>>
>>>> http://openatrium.com/
>>>>
>>>>
>>>> El 5 de diciembre de 2013 14:27, Sharlak <sharlak.eside.ghost en gmail.com
>>>> > escribió:
>>>>
>>>>> ¿Qué necesidades tienes?
>>>>>
>>>>> ¿Qué problema concreto le ves a Alfresco? En general el producto está
>>>>> bastante bien, la instalación básica es relativamente sencilla y el
>>>>> interfaz de usuario antiguo sí que era bastante monstruoso (wcm), pero con
>>>>> el interfaz Alfresco Share te va a quedar algo bastante sencillo para los
>>>>> usuarios... Al final Alfresco es un producto que puede llegar a ser muy
>>>>> grande porque se puede integrar a través de varios protocolos con otros
>>>>> servidores, pero ya te digo que yo creo que lo más básico es suficiente
>>>>> para la mayoría...
>>>>>
>>>>> La alternativa más válida que nosotros estuvimos mirando (entre unas
>>>>> cuantas) fue Nuxeo, puedes animarte a probarlo, quizá sea (o al menos
>>>>> cuando lo miramos) algo más sencillo que Alfresco y el interfaz era
>>>>> bastante claro... si es para algo relativamente sencillo supongo que
>>>>> también estará bien (nosotros lo descartamos porque parecía más complicado
>>>>> desarrollar extensiones para este producto que en el caso de Alfresco).
>>>>>
>>>>> La parte mala de ambas soluciones es que los dos productos son Java y
>>>>> como tales hay que desplegarlos en servidores de aplicaciones (consumo
>>>>> relativamente alto de recursos si lo comparas con otras alternativas como
>>>>> PHP)... que si lo quieres desplegar en infraestructura de terceros suelen
>>>>> costar una pastita si lo comparas con otro tipo de hostings... aunque quizá
>>>>> podrías utilizar Heroku o similar.
>>>>>
>>>>> Si quieres otra alternativa "sencilla"... puedes ir por el DIY...
>>>>> nosotros hemos puesto en alguna web Drupal + IMCE... para andar por casa
>>>>> igual te puede valer, la solución es un poco precaria, pero el interfaz
>>>>> queda tan sencillo como lo quieras simplificar... aunque ya exige algo de
>>>>> trabajo...
>>>>>
>>>>> No he trabajado con otros productos, me han hablado de OpenDocMan
>>>>> (PHP), pero no lo he llegado a probar... si alguien recomienda este o algún
>>>>> otro proyecto ya sabe...
>>>>>
>>>>> Siento la chapa... un saludo.
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> El 5 de diciembre de 2013 11:27, jonan mas <joni4444 en hotmail.com>escribió:
>>>>>
>>>>>  Nadie ha usado otros DMS para saber un poco si cubren las
>>>>>> necesidades?
>>>>>> Yo tengo entendido que Alfresco intenta abarcar mucho, yo en mi caso
>>>>>> es para una especie de mini ONG y manejan pocos documentos, pero estoy sin
>>>>>> trabajo y prefiero trabajar gratis a estar en casa... así que intento
>>>>>> montarles un DMS y Alfresco me parece mucho monstruo para poco caballero.
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> ------------------------------
>>>>>> From: elessartinuviel en gmail.com
>>>>>> Date: Wed, 4 Dec 2013 15:24:32 +0100
>>>>>> To: eside-ghost en listas.deusto.es
>>>>>> Subject: Re: [eside-ghost] Duda sobre Alfresco y su licenciamiento
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Yo acerca del soporte no puedo opinar porque no lo he usado nunca...
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> El 4 de diciembre de 2013 15:14, Keopx <keopxx en gmail.com> escribió:
>>>>>>
>>>>>> Como dice Sharlak, tardaban muchísimo, ya me acuerdo yo que se
>>>>>> tiraban hasta una semana :(
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> El 4 de diciembre de 2013 13:07, Sharlak <
>>>>>> sharlak.eside.ghost en gmail.com> escribió:
>>>>>>
>>>>>> Aupa,
>>>>>>
>>>>>> Yo estuve en una empresa que era partner de Alfresco (hice una "
>>>>>> certificación" sobre administración) y como dice Elessar, la
>>>>>> principal diferencia la vas a ver si estás en un entorno grande y necesitas
>>>>>> temas de replicación, alta disponibilidad  y clustering (nosotros ni
>>>>>> lo llegamos a usar, aunque nos exigían usar la versión enterprise...
>>>>>> ya sabes cómo contratan los organismos públicos...).
>>>>>>
>>>>>> La verdad es que a menos que veas la necesidad muy clara yo te
>>>>>> recomendaría empezar con la community, ya que el producto en sí es
>>>>>> bastante similar. En cuanto a soporte la verdad es que a mi me defraudó
>>>>>> bastante; en nuestro caso me daba la sensación de que tardaban bastante en
>>>>>> responder y a veces no muy satisfactoriamente... pero quizá fuese
>>>>>> porque no vendimos muchas licencias a clientes. En cuanto a
>>>>>> certificaciones creía que había cambiado bastante la cosa (antes
>>>>>> pagabas tu curso y te daban tu diploma), ya que ahora hacen examen... pero
>>>>>> creo que debe ser online (a.k.a. puedes hacer que el mismo tío haga 8
>>>>>> exámenes, lo cual tampoco me da mucha confianza...)
>>>>>>
>>>>>> Además creo que había manera más o menos sencilla de migrar de la
>>>>>> versión community a la enterprise...
>>>>>>
>>>>>> Un saludo.
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> El 3 de diciembre de 2013 09:35, Elessar <elessartinuviel en gmail.com>escribió:
>>>>>>
>>>>>> Vais a tener suerte que hay partners en la lista, sí...
>>>>>>
>>>>>> Las diferencias fundamentales entre community y Enterprise son:
>>>>>>
>>>>>> La Enterprise es la estable (no te aseguran el funcionamiento de
>>>>>> community vaya, sería posible tener algún bug de desarrollos muy nuevos) y
>>>>>> tiene soporte de alfresco.
>>>>>>
>>>>>> Hay ciertas features que la community no tiene, hace mucho que no me
>>>>>> informo del tema y puede ser que haya cambiado pero recuerdo que la
>>>>>> community no se puede enganchar a una bbdd oracle, no se puede poner en
>>>>>> alta disponibilidad...
>>>>>>
>>>>>> Antes en la web había un gráfico comparándolas pero en la nueva web
>>>>>> se ve que no lo han puesto... era algo parecido a esto:
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> http://www.tenthline.com/file_depot/0-10000000/0-10000/261/folder/1982/Community-and-Enterprose-Alfresco_Datasheet_Edition_Comparison_eng.pdf
>>>>>>
>>>>>> Yo te diría que si es para algo comercial la licencia es asequible
>>>>>> (13.000€ por CPU si no recuerdo mal) la Enterprise pero si es para temas
>>>>>> personales o docentes mejor ponte en contacto conmigo por el correo
>>>>>> personal...
>>>>>>
>>>>>> Ya sabéis que tenéis la trial de 30 días para probar la enterprise,
>>>>>> pasado lo cual la  bbdd se pone tonta y alfresco arranca pero ya no acepta
>>>>>> operaciones de escritura.
>>>>>>
>>>>>> Si tenéis más dudas, ya sabéis,
>>>>>>
>>>>>> Un saludo
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> El 2 de diciembre de 2013 19:41, jonan mas <joni4444 en hotmail.com>escribió:
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Arratsalde on,
>>>>>>
>>>>>> Yo como tu llevo dos días mirando un gestor documental. En algunas
>>>>>> partes he leido que recomiendan OpenKM precisamente por el tema de la
>>>>>> documentación y por la facilidad de montar, pero en el caso de este, la
>>>>>> versión Community no incluye las mismas cosas.
>>>>>> http://www.openkm.com/es/producto/comparacion-entre-versiones.html
>>>>>>
>>>>>> También he estado mirando Nuxeo y ya me armé el lio padre. Alguien
>>>>>> sabe más de estas cosas?
>>>>>>
>>>>>> La versión community la bajas desde aquí:
>>>>>> http://www.alfresco.com/es/descargue-e-instale-alfresco-community
>>>>>>
>>>>>> Los componentes que le faltan están aquí:
>>>>>> http://wiki.alfresco.com/wiki/Community_file_list_4.2.c
>>>>>>
>>>>>> Parecer ser que OpenKM estas cosas las simplifica y tiene más ayudas.
>>>>>>
>>>>>> Me vas contando como lo montas y si alguien sabe si tiene diferencias
>>>>>> entre las versiones Community de Alfresco como si pasa con OpenKM.
>>>>>>
>>>>>> Un saludo Y gracias
>>>>>>
>>>>>> ------------------------------
>>>>>> From: feurien en hotmail.com
>>>>>> To: eside-ghost en listas.deusto.es
>>>>>> Date: Mon, 2 Dec 2013 19:19:15 +0100
>>>>>> Subject: [eside-ghost] Duda sobre Alfresco y su licenciamiento
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Hola a todos,
>>>>>> Seguro que en la lista hay alguien que sabe de esto J o incluso
>>>>>> algún partner.
>>>>>>
>>>>>> A ver, estamos mirando Alfresco para usarlo como gestor documental y
>>>>>> tenemos dudas sobre licenciamiento.
>>>>>> Realmente la página es mala mala mala… (espero que no la hayan hecho
>>>>>> con alfresco :D )
>>>>>>
>>>>>> No veo, salvo tirando de google, stackoverflow y demás, diferencia
>>>>>> tecnológica entre la versión community y la versión (onpremises) Enterprise
>>>>>> (si es que existe porque en la web solo veo híbrida y cloud)
>>>>>> La parte del soporte enterprise es clara pero la duda es de si hay
>>>>>> algo más que realmente pueda ser una necesidad.
>>>>>>
>>>>>> ¿Me podéis iluminar algo?
>>>>>>
>>>>>> Gracias majos!
>>>>>> Zefe
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